Videomaker, social media ou produtora: quem contratar?
A escolha começa pelas tarefas que você precisa resolver. Gravação e edição, gestão das redes e uma operação de produção são escopos diferentes, que podem se complementar. Compare as entregas da proposta, além do nome do fornecedor.
Liste as tarefas que estão sem responsável
Talvez você já tenha boas pautas e precise gravá-las. Talvez receba vídeos bem editados, mas não tenha quem organize o calendário. Ou talvez ainda precise decidir o que comunicar. Cada situação pede um arranjo diferente.
Divida sua operação em planejamento, roteiro, gravação, edição, publicação e acompanhamento. Marque o que sua equipe executa e o que precisa contratar. Essa lista evita escolher um profissional esperando que ele resolva atividades que não fazem parte da proposta.
O que cada contratação costuma abranger
Os nomes não definem um padrão obrigatório de serviço. Existem videomakers que roteirizam, profissionais de social media que produzem vídeo e produtoras com escopos variados. A tabela ajuda a formular perguntas, mas a proposta é que deve estabelecer as responsabilidades.
| Contratação | Foco frequente | Pergunta para fazer |
|---|---|---|
| Videomaker | Captação e edição de vídeos | Você também participa da pauta, do roteiro e da direção? |
| Social media | Planejamento e operação das redes | Gravação e edição estão incluídas ou dependem de outra equipe? |
| Produtora | Organização das etapas de produção audiovisual | Qual é o escopo de pré-produção, captação e finalização? |
| Equipe combinada | Responsabilidades divididas entre parceiros | Quem centraliza o briefing, os arquivos e as aprovações? |
Quando um videomaker pode atender sua necessidade
Se você já possui uma estratégia definida, roteiros e alguém para publicar, contratar captação e edição pode preencher a principal lacuna. Um profissional pode trabalhar com sua equipe interna e seguir o calendário que ela organiza.
Confira portfólio, disponibilidade, forma de direção e condições de entrega. Pergunte como serão tratados áudio, legendas, versões e revisões. Se houver mais de um local ou participante, explique essa necessidade antes de fechar.
Quando reunir a produção em uma equipe faz sentido
Se você precisa de apoio desde o roteiro até a entrega dos vídeos, uma produtora pode organizar essas etapas. Isso é especialmente útil quando cada gravação envolve direção, preparação de ambiente e um volume recorrente de edição.
No E21, o processo reúne roteiro, gravação com equipe e finalização, com estúdio próprio em Brasília. O escopo de cada projeto é definido na proposta. Publicação, anúncios e outras atividades devem ser confirmados na contratação, sem presumir que estejam incluídos.
Como avaliar o fornecedor antes de contratar
Escolha alguns trabalhos do portfólio e observe se a fala está clara, se o áudio é compreensível e se a apresentação combina com o profissional que aparece. Uma referência visual bonita só é útil se também fizer sentido para o seu público.
Peça que a equipe explique como sairia do seu objetivo até a entrega. Você deve conseguir entender o que precisa aprovar, quando vai gravar e como receberá o material. Se dois parceiros participarem, nomeie quem concentra as decisões.
- Quais entregas estão incluídas e em quais formatos?
- Quem decide as pautas e aprova informações técnicas?
- Como funcionam as revisões e mudanças de escopo?
- Qual será minha participação antes, durante e depois da gravação?
- Como vamos avaliar se o conteúdo está cumprindo seu objetivo?
Escolha pelo trabalho que precisa acontecer
Você pode combinar uma equipe de redes com uma produtora, contratar um videomaker para um projeto delimitado ou reunir várias etapas com um mesmo fornecedor. A melhor configuração é aquela em que todas as tarefas necessárias têm um responsável e cabem na sua rotina.
Um briefing curto, enviado junto com referências e disponibilidade, é um bom começo para receber propostas comparáveis.
Quando a prioridade é a operação das redes
Se o material existe, mas se perde entre pastas, aprovações e datas, sua principal necessidade pode estar no planejamento e na publicação. Nesse caso, vale discutir calendário, legendas, rotina de aprovação e acompanhamento com quem cuida das redes.
Atenção ao que depende de você: alguns contratos exigem que o cliente forneça imagens e vídeos. Essa pode ser uma boa solução, desde que exista tempo e estrutura para produzir o material. Combine também quem responde aos comentários e mensagens.